MANGGUMEDIA.COM - Ketika menjadi mahasiswa kamu tentu tidak akan lepas dari berurusan dengan dosen. Baik dosen dari berbagai mata kuliah, dosen pembimbing dan lainnya. Saat berurusan dengan dosen inilah kamu perlu memperhatikan etika terhadap dosen.
Termasuk etika saat menghubungi dosen melalui pesan singkat atau chat whatsapp. Apa saja etika yang harus kamu perhatikan ini? Berikut kamu dapat simak informasinya di bawah ini.
Perhatikan Waktu dan Tanggal
Ketika
kita memiliki keperluan dengan dosen, usahakan untuk menghubungi di jam kerja.
Selain itu, lebih baik kamu menahan pesanmu dulu karena dosen pun tentu juga
memiliki kesibukan. Umumnya, waktu maksima menghubungi dosen adalah pukul
17.00. Akan tetapi, kalau kamu memiliki urusan yang sangat penting kamu bisa
menghubungi dosen di jam-jam agak malam namun jangan lupa untuk tetap sopan.
Berikan Salam Pembuka
Untuk
mengawali pesan, berikanlah salam pembuka misalnya dengan mengucapakan selamat
pagi atau selamat siang dan lainnya. Setelah itu akan lebih baik lagi kalau
kamu menambahakan kalimat permohonan maaf karena telah mengganggu waktu
bapak/ibu dosen tersebut.
Perkenalkan Diri
Setelah
memberikan salam pembuka kemudia perkenalakan dirimu secara lengkap seperti
nama lengkap, asal mata kuliah, nama jurusan/prodi, tahun angkatan dan
sebagainya.
Sampaikan Informasi dengan Sopan
Sampaikan
maksud dan tujuanmu menghubungi dosen dengan sopan, lugas dan mudah dipahami.
Jangan menggunakan singkatan yang membuat dosen jadi kesulitan menangkap
pesanmu, misalnya kata “saya” menjadi “sy” atau kata mata kuliah jadi “matkul”.
Selain itu, kalau kamu mengirim pesan cukup panjang disarankan untuk membaginya
dalam beberapa bubble chat agar dosen
mudah saat membaca pesanmu.
Salam Penutup
Setelah
kamu sudah menyampaikan tujuanmu jangan lupa untuk menutup pesanmu dengan
mengatakan terima kasih dan lalu salam. Contohnya, seperti “Demikian tadi,
pesan dari saya. Terima kasih atas perhatian bapak/ibu dosen.”
Nah,
itu tadi beberapa etika yang penting kamu perhatikan saat menghubungi dosen.
Usahakan untuk mengirim pesan jauh-jauh hari sebab para dosen biasanya jarang
untuk membalas cepat mengingat mereka juga memiliki kesibukan.
0 Komentar